Средневероятный промежуток времени между моментом появления инновационной идеи (регистрации патента на изобретение, публикация футурологической идеи проекта и т.д.) и моментом максимального использования этой идеи поддается определению с помощью специальных методов. Инновационный менеджер должен уметь тщательно отслеживать отечественные и мировые тенденции развития науки и техники, особенно в рамках деятельности своей фирмы. Для этого необходимо знать существующую методику и грамотно ее применять при анализе документально-информационных потоков. Анализ крупных массивов научно-технической документации базируется в основном на следующих методах.
Общая последовательность подготовки исходной информации для принятия управленческих решений по формированию научно-технической политики фирмы охватывает нескольких блоков.
Первый блок: разрабатывается морфологическая классификация предметной области деятельности фирмы. Такая классификация может быть представлена формализованной таблицей, в которой ТЦ производства разбита на ряд дробных звеньев: состав операции, физический принцип действия, набор используемых основных материалов, инструментов и т. д. Для каждого из определенных звеньев формируется перечень альтернатив: способ осуществления операции, инструменты, материалы, принципы действия. В упрощенном виде морфологическая классификация представляет собой таблицу с любыми возможными сочетаниями вариантов.
Второй блок: разрабатывается рубрикатор предметной области в терминах Международной патентной классификации (МПК) изобретений. Эта классификация была разработана по договоренности европейских стран о сближении национальных систем классификации изобретений. Первый вариант — Международная классификация изобретений (МКИ) — был утвержден в 1954г. и с 1955г. стал применяться в Бельгии, с 1956г. — во Франции, с 1957г. — в Италии. Позже МКИ внедрили Австрия, Бразилия, Великобритания, Греция, Дания, Нидерланды, Норвегия, США, Финляндия, ФРГ, Япония и некоторые другие страны. В СССР МКИ была введена только с 1970г. Официально МКИ переименована в МПК решением Страсбургской конвенции 1990г. Укрупненная система МПК состоит из 8 разделов, 118 классов, 617 подклассов, 6тыс. групп и более 45тыс. подгрупп. Разделы классифицируемых областей экономической деятельности обозначаются прописными буквами латинского алфавита:
Как видим, для МПК характерны большое количество и дробность рубрик. Это позволяет расширять систему для охвата новых областей техники.
Структура МПК базируется на сочетании двух основных принципов: тождественности функций в той или иной области (раздел В) и предметно-тематического признака (разделы А, С, D — Н). В разделе В, составленном по функциональному признаку, тождественность функций объектов не зависит от области техники. Для остальных разделов предметно-тематический признак выбирается в строгом соответствии с областью техники, для которой разрабатывается объект.
Третий блок: проводится целенаправленный поиск исходной информации по различным массивам научно-технической документации.
Четвертый блок: обобщается и анализируется полученная информация, составляются рубрики.
Пятый блок: определяются рекомендации по формированию научно-технической политики фирмы для лиц, принимающих решения.
Процесс формирования рассмотренных блоков подготовки и обработки исходной информации представляет некоторую техническую трудность для инновационного менеджера и занимает много времени. Для сокращения этого процесса можно обратиться за услугами в соответствующие организации и ведомства, однако следует помнить, что, во-первых, такие услуги дорогие, а во-вторых, есть риск неполного охвата массива данных.