Повышение эффективности деятельности СО через Совет директоров



Для того, чтобы рассмотреть способы повышения эффективности деятельности по СО через Совет директоров воспользуемся материалами Кодекса управления, разработанного для благотворительных и общественных организаций Великобритании. Он призван помочь членам Совета директоров этих организаций и облегчить ту важную и полезную работу, которую они выполняют.

Кодекс и его сжатый вариант были разработаны группой благотворительных организаций в составе Сети доверителей участников благотворительных организаций, Ассоциации руководителей исполнительных органов благотворительных организаций, Института управляющих делами и директоров и Национального совета благотворительных организаций совместно с Комиссией по вопросам благотворительности. После принятия этого документа образовался новый партнерский альянс под названием Национальный центр по вопросам распространения опыта в сфере управления. Эта ассоциация - это объединение ячеек благотворительного и общественного секторов, которые работают ради улучшения качества управления благотворительными и общественными организациями в Англии.

Этот кодекс не является обязательным, однако он отражает лучшие практики, поэтому может быть в определенной степени образцом и для отечественных предприятий различной отраслевой принадлежности и формы собственности. Использование такого образца может быть целесообразным наподобие того, как целесообразно изучать, перед все, настоящие банкноты, чтобы уметь отличать их от подделок.

Следовательно, организации, придерживающиеся норм этого кодекса, могут указывать это в своих годовых отчетах и других соответствующих печатных материалах. Маленькие организации с ограниченными ресурсами или с небольшим количеством штатных работников или вообще без них могут сосредоточить свое внимание на принципах, изложенных в кодексе, и говорить о соблюдении ими принципов, а не тех или иных установок кодекса. Принципы повышения эффективности деятельности по СО через Совет.

1. Ведущая роль Совета директоров.
2. Контроль за Советом директоров.
3. Качественная работа Совета Директоров.
4. Анализ деятельности и обновления Совета директоров.
5. Передача полномочий Совета директоров.
6. Честность членов Совета директоров и доверителей.
7. Открытость Совета директоров.

Принцип 1. Ведущая роль Совета директоров

Каждая организация возглавляться и контролироваться действенной Советом директоров, который коллективно обеспечивает достижение целей, разрабатывает стратегические направления и способствует сохранению ценностей этой организации. К дополнительным принципам относятся: Роль Совета директоров: члены Совета могут и должны взять на себя полную ответственность за состояние дел в организации, обеспечивая ее нормальную работу, возможность выполнять финансовые обязательства, а также достижения целей, ради которых она была основана. Стратегическое направление: члены совета сосредоточится на стратегическом направлении организации и исключить свое вмешательство в повседневные оперативные решения и дела (за исключением малых организаций, имеющих небольшое количество штатных работников или не имеют работников вообще). Если членам совета приходится включаться в процесс решения оперативных вопросов, они должны проводить различие между своими стратегическими и оперативными полномочиями.

Принцип 2. Контроль за Советом директоров

Каждый отдельный член и совет целом должны нести коллективную ответственность за обеспечение эффективной работы организации, выполнения им финансовых и всех других обязательств, а также за отслеживание этого процесса. К дополнительным принципам относятся: Соблюдение: Совет директоров должен обеспечить соблюдение организацией собственных руководящих документов, соответствующего законодательства, а также требований любых регуляторных и управленческих органов.

Внутренний контроль: Совет директоров должен поддерживать и регулярно пересматривать систему внутреннего контроля и отчетности о проделанной работе, политике и процедурах, существующих в организации. Взвешенность: Совет директоров должен действовать взвешенно с целью сохранения имущества и экономии средств организации, а также для обеспечения их использования исключительно для достижения целей организации. Управление рисками: Совет директоров должен регулярно выявлять и анализировать риски, которые существуют для организации, и принимать меры для предупреждения / смягчения выявленных рисков. Равенство и разнообразие подходов: Совет директоров должен обеспечить соблюдение и применение принципов равенства и разнообразия подходов, а также справедливость и открытость всей деятельности для всех слоев общества.

Принцип 3. Качественная работа Совета директоров

Совет директоров должен иметь четкие обязанности и функции, а также организовываться таким образом, чтобы это позволяло эффективно выполнять эти функции. К дополнительным принципам относятся: Обязанности и ответственность членов: члены совета должны понимать свои обязанности и ответственность; эти обязанности и ответственность должны быть представлены в виде письменного документа.

Действенный Совет директоров: Совет директоров должен организовать свою работу таким образом, чтобы обеспечить наиболее эффективное использование времени, умений и знаний своих членив.Информация и советы: необходимо обеспечить получение членами совета той информации и советов, которые им необходимы для принятия конкретных решений.

Принцип 4. Анализ деятельности и обновления Совета директоров

Совет директоров периодически анализировать эффективность деятельности (как своей собственной, так и всей организации) и принимать необходимые меры для обеспечения надлежащей работы как организации, так и Совета директоров. К дополнительным принципам относятся: Оценка работы: Совет директоров должен регулярно анализировать и оценивать собственную работу, то есть работу отдельных членов и подкомитетов, постоянных групп и других органив.Змина и введение в состав совета новых членов: Совет директоров должен иметь стратегию обновления своего состава. Процесс включения в состав совета новых членов, целью которого является создание действенной Совета директоров, использовать в своей работе различные подходы, должен быть открытым. Анализ: Совет директоров периодически осуществлять стратегический анализ всех направлений деятельности организации и использовать результаты такого анализа для информирования о положительных изменениях и новациях, состоявшимися.

Принцип 5. Передача полномочий Совета директоров

Совет директоров должен определить функции подкомитетов, должностных лиц, руководителя исполнительного органа, других работников и представителей и четко описать делегированные ей полномочия, а также она должна следить за надлежащим исполнением этих полномочий. К дополнительным принципам относятся:

• четкость функций;
• эффективное делегирование полномочий;
• мониторинг.

Принцип 6: Честность членов Совета директоров и доверителей

Совет директоров и его отдельные члены должны действовать в соответствии с высокими этическими стандартами и обеспечивать надлежащее урегулирование конфликта интересов при его наличии. К дополнительным принципам относятся: Невозможность получения личной выгоды: члены совета не должны получать какой-либо выгоды от того, что занимают определенную должность, вне разрешенными законодательством пределами учитывая свое участие в работе организации. Устранение конфликта интересов: члены совета должны проявлять и немедленно сообщать о факте существования имеющегося или потенциального конфликта интересов, является значимым, учитывая занимаемую ими должность. Неподкупность: следует четко урегулировать вопросы получения членами совета подарков или других материальных проявлений благодарности.

Принцип 7. Открытость Совета директоров

Совет директоров должна быть открытой, ответственной и подотчетной для своих клиентов, пользователей услуг, членов, партнеров и других лиц в плоскости своего участия в работе организации. К дополнительным принципам относятся. Общение и консультирование: каждая организация должна определить круг лиц, которые имеют "законную" заинтересованность в работе организации (так называемые заинтересованные стороны), и обеспечить наличие стратегии по постоянному и эффективного общения с ними по вопросам достижений и работы организации. Открытость и подотчетность: Совет директоров должна быть открытой и отчитываться перед заинтересованными сторонами о своей работе и управления организацией. Привлечение заинтересованных лиц: Совет директоров должен способствовать привлечению основных заинтересованных лиц, таких, например, как клиенты и пользователи услуг, к процессам планирования и принятия решений.

Итак, существует семь основных принципов, на которых базируется кодекс. В основе каждого из них лежит дополнительный принцип равенства, который обеспечивает объективность, разнообразие подходов и равенство обращения ко всем слоям общества. Принцип равенства является краеугольным камнем повышения эффективности деятельности по СО через Совет директоров.

Целая серия корпоративных скандалов, последние несколько лет сотрясали ведущие корпорации мира, заставила их руководство задуматься над не-мость экстренных мер как по повышению корпоративной репутации в целом, так и по улучшению имиджа отдельных брендов. Если три года назад из 1192 топ-менеджеров, опрошенных Economist Intelligence Unit, корпоративную ответственность среди своих приоритетов называло чуть более 30%, то сейчас этот показатель достиг почти 60%. А в ближайшие три года ожидается его дальнейший рост. В результате доля менеджеров, для которых социальная ответственность не является приоритетом, сократится до единичных процентов.

Один из девяти долларов, ныне инвестируемых в корпоративный менеджмент, идет по статье «социальная ответственность». 95% руководителей ведущих корпораций, опрошенных консалтинговой фирмой McKinsey в 2007 году, отметили, что ожидания от бизнеса существенно возросли даже по сравнению с предыдущим годом.