Структура "ЭОЛ-М" и способы ее совершенствования

В организации деятельности фирмы далеко не последнее место имеет его структура. Она определятся двумя основными моментами - структурой управления фирмой и структурой его функциональных подразделений.

Наша фирма является частной и здесь главой фирмы обычночно является директор. Он с помощью бригадиров и бухгалтера руководит производственной и комерческой деятельностью организации Директор сам набирает персонал начисляет зароботную плату находит работу отвечает за поставки материалов на рабочие места и решает стратегические задачи деятельности фирмы.

Организационная структура схема №2 фирмы состоит из функциональных подразделений каждая из которых имеет определенные цели и специализацию. Количество подразделений зависит от величины и характера деятельности фирмы Некоторые подразделения являются сезонными т.е. их нанимают тогда когда появлятся такие виды работ которые они могут делать или когда увеличиваются обьемы работ и не укладываются во времени основной состав персонала Например подразделение состоящее из маляров нанимают ближе к лету когда на улице сухая погода а подразделения занимающиеся сантехникой и електросетями набирают когда появляются данные виды работ.

Следует отметить одну вещь какая бы не была совершенная структура предприятия она всегда имеет недочеты или вернее будет сказано другие пути к совершенствованию. Я попробую предложить собственную структуру фирмы "ЭОЛ-М" схема №3 которая позволяет переключить директора с основных проблем предприятия на проблемы внешние которые я считаю более важными для него. Так как директор является одним из водителей и в тоже время он еще должен заниматься "бумажными" делами общаться с клиентами доставлять материалы в некоторые подразделения это сильно нагружает его и не позволяет отдаваться более важным проблемам. Что бы решить данную проблему я думаю следует ввести несколько дополнительных должностей.

• водитель – ему следует выделить грузовое транспортное средство и показать те подразделения с которыми ему следует работать. Он будет обеспечивать бесперебойное снабжение подразделений тем самым ускоряя темп работы предприятия;
• секретарь – это человек имеющий высшее образование имеющий бухгалтерские навыки умеющий разговаривать с людьми и способным дать клиентам нужную информацию об услугах данной организации. Секретарь является как бы лицом фирмы и если клиент будет видеть что ему здесь всегда готовы помочь то он рано или поздно обратится еще или приведет новых клиентов;
• заведующий складом – это человек следяций и регистрирующий приток и выбытие стройматериалов на складе фирмы. Этот человек поможет избежать ненужных затрат на материалы;

В данной системе директору отводиться роль главного руководителя фирмы способного напрвлять работу этой ситемы в нужное русло. Так же в моей системе директор должен заниматься рекламой и привлечением клиентов, что в дальнейшем поможет приобрести постоянную клиентуру которая будет способствовать дальнейшему развитию фирмы.