Поэтапный анализ подготовки и проведения празднования 5-летия ЗАО Лота-Олт

Праздник – продукт эксклюзивный. Его нельзя повторить дважды, нельзя отрепетировать и совсем нельзя предугадать, что может случиться во время его проведения. Так, если в театре каждую пьесу актеры сначала репетируют, затем устраивают премьерный показ, и только после этого начинают представлять ее публике (причем от начала сезона к его окончанию качество спектакля все улучшается), то праздник – мероприятие разовое, и исправить что-то в последствии невозможно. То есть все должно пройти ярко, эмоционально, без накладок, соответственно сценарию. Но как это обычно бывает, действовать приходится в предлагаемых обстоятельствах, и далеко не всегда они бывают благоприятны. Импровизация и умение находить выход из самых тупиковых ситуаций – качества необходимые всем членам команды организаторов праздника. Моментальная смена планов, изменение сценария, возникновение непредвиденных трудностей и проблем, требующих сиюминутного решения – это нормальная ситуация при проведении праздника. И возможность такого поворота событий нужно всегда учитывать при планировании корпоративного праздника.

Особенностью данного корпоративного праздника было то, что компания имеет более 20 представительств на территории России, стран СНГ и ближнего зарубежья. Поэтому руководством  было принято решения проводить праздник в 2 этапа: в Санкт-Петербурге для сотрудников главного офиса и в Москве для удобства приезда сотрудников из всех филиалов.

 1. Цели корпоративного праздника:

• создание необходимых условий для знакомства и неформального общения сотрудников;
• трансформация корпоративной культуры в сторону большей демократизации и внимания к сотрудникам;
• мотивация сотрудников на достижение лучших результатов;
• привлечение внимания внешней общественности к благотворительной деятельности компании.

Для достижения вышеназванных целей необходимо было решить ряд задач. Задачи корпоративного праздника – это те этапы, последовательно проходя которые, возможно прийти к достижению цели. То есть это - своего рода «ступени», ведущие к вершине результата:

• организовать выезд сотрудников в Москву (место расположения главного офиса) для совместного времяпрепровождения в приятной обстановке;
• наградить лучших по итогам года сотрудников выпускной квалификационной работыми и памятными подарками;
• Обучение сотрудников руководителями головного офиса по структурным подразделениям;
• В рамках празднования 5-летия компании организовать информационный повод для СМИ (с акцентом на благотворительную деятельность корпорации).

Теперь, когда обозначены цели и задачи, рассмотрим более подробно этапы организации и проведения данного мероприятия:

 В состав организаторов входили: Отдел управления персоналом и Отдел рекламы и PR. Главным ответственным был назначен руководитель Отдела управления персоналом. В списки приглашенных входили:

• менеджеры высшего и среднего звеньев с супругами;
• лучшие сотрудники по итогам года;
• журналисты;
• некоторые из основных клиентов и партнеров.

Далее следует программа проведения праздника ЗАО «Лота-Олт» по дням с указанием времени и места проведения события.Программа праздника была составлена следующим образом:

Санкт-Петербург, 6 мая 2005 года
18:20	Автобус от офиса до Русского музея
19:00	Начало церемонии награждения номинантов Премии в области современного искусства.  Адрес: ул. Миллионная, д. 6, Мраморный зал Русского музея.
19:00 – 19:10	Слово Генерального директора
20:30 – 21:40	Окончание церемонии Автобус до ресторана «Paulaner». Адрес: Пл. Победы, д.1, гостиница «Пулковская»
21:40	Сбор гостей у гостиницы «Пулковская»
22:00	Начало праздника
22:00 – 22:10	Слово Генерального директора
22:30 – 23:00	Поздравление и награждение лучших сотрудников
02:00	Окончание праздника

12 мая 2005 года, Москва, Пансионат «Елочка»
8:00 – 12:00	Прибытие в пансионат (МСК, СПб, филиалы) Расселение Завтрак
12:30 – 14:30	Обед
14:30 – 15:30	Свободное время
15:30 – 16:10	Лекция: Стратегическое планирование и развитие Холдинга на 2006 год
16:10 – 16:20	Перерыв
16:20 – 17:00	Лекция: Стратегическое планирование и развитие Холдинга на 2006 год (продолжение)
17:00 – 17:20	Кофе-брейк
17:20 – 18:30	Лекция: Формирование единого кадрового учета с учетом регионов РФ и зарубежных филиалов
18:30 – 18:40	Перерыв
18:40 – 19:20	Лекция: Формирование единого кадрового учета с учетом регионов РФ и зарубежных филиалов (продолжение)
19:30 – 20:30	Ужин
20:40 – 21:40	Лекция: Корпоративная культура и мотивация персонала, элементы формирования лояльности (кор. №1, конференц-зал) Лекция: Формирование отчетных финансовых документов в единой программе (корп. № 3, конферец-зал) Лекция: Вопросы оформления транспортной документации и формирование отчетности для центрального офиса (корп. № 4, конференц-зал)

13 мая 2005 года, Москва, Пансионат «Елочка»
9:00 – 10:20	Завтрак
10:30 – 17:00	Автобусные экскурсии: Оружейная палата, обзорная по Москве с перерывом на обед (для сотрудников СПб и филиалов)
11:00 – 14:00	Автобусная экскурсия в действующий мужской Савино Старожевский Монастырь (для москвичей)
14:30 – 15:30	Обед (для москвичей)
19:30	Банкет. Торжественная часть
19:30 – 19:40	Слово Генерального Директора
20:00 – 20:40	Поздравление и награждение лучших сотрудников филиалов
22:30 – 22:15	Фейерверк (у корп. №1)
22:25 – 04:00	Продолжение банкета

14 мая 2005 года, Москва, Пансионат «Елочка»
10:00 – 11:20	Завтрак
12:00	Автобус до СПб (сотрудники СПб филиала)
13:00	Автобус до Московского офиса и Вокзала

После проведения праздника, несмотря на сезонный спад покупательской активности и на небольшие продажи в прошлые годы, совокупный объем продаж вырос на 22.5% по сравнению с предыдущим годом (тогда в это время наблюдался спад, а не подъем).

Как правило, совокупный объем продаж не поднимался выше отметки в 650 тысяч комплектов для систем спутникового вещания (для конечных потребителей), а после проведения праздника продажи возросли на 40 тысяч комплектов. (см. рис. 5), из них треть (около 13-и тысяч комплектов) удалось продать крупному дистрибьютору в Санкт-Петербурге. Дополнительные 27 тысяч комплектов реализовали менеджеры, присутствовавшие на праздники. Таким образом можно говорить об увеличении работоспособности в связи с грамотным проведением корпоративного мероприятия.

Рисунок 4.  График объема продаж ЗАО «Лота-Олт»

←	9	→
1 2 3 4 5 6 7 8		10 11 12