А зарабатываю ли Я деньги?



Большинство людей и большинство фирм занимаются бизнесом, чтобы получать прибыль. На самом простом уровне прибыль означает делать больше денег, чем затрачиваешь. Многие путают прибыль с доходом. В результате они не могут уловить, почему весь их доход не выводит их вперед; почему никто не хочет вложить капитал в их высоко прибыльную компанию; почему банк не будет расширять их линию кредита.

В этой статье мы рассмотрим самый основополагающий способ, чтобы рассказать, зарабатывает ли ваш бизнес фактически деньги (прибыль), а не только ведет учет продаж.

Что Я создал?

Большинство людей/фирм очень хорошо прослеживают свой доход. Каждая продажа приспособления записывается в книгу или заносится где-нибудь в крупноформатную таблицу. Каждый чек, полученный от клиента за консультационную работу, зарегистрирован в чековой книжке или включен в бухгалтерский учет. И все часто суммируется.

В действительности это не то, что вы создали. Это не прибыль. Это – доход. Это – то, что заходит. Чтобы изобразить прибыль, вы должны вычесть то, что затрачивается. ПОЛУЧИТЕ ПРИБЫЛЬ = ДОХОД – ЗАТРАТЫ

Вычисление Затрат

У Вашего бизнеса есть два основных типа затрат (или расходов), фиксированные расходы и переменные издержки. Фиксированные расходы – это те затраты, которые не изменяются, основываясь на уровне вашей деятельности. Они включают такие затраты, как арендная плата. Производите ли вы 10 деталей за смену или 15, ваша арендная плата останется такой же. Переменные издержки, с другой стороны, непосредственно привязаны к тому, сколько единиц продаваемого товара или товаров вы производите. Если вам нужны 10-ти долларовые винты, чтобы произвести 100 деталей, то вам нужны будут винты стоимостью 20$, чтобы произвести 200 деталей.

Фиксированные расходы

В общем, фиксированные расходы могут быть близко оценены в начале года и хорошо спрогнозированы в течение следующих 12 месяцев. Например, вы знаете, что ваша арендная плата за производственные здания составляет 10 000$ в месяц. Вы можете знать, или ожидать, об увеличении аренды в апреле к 11 000$ в месяц. В результате ваши фиксированные расходы по арендной плате составят 129 000$ в течение года (3 месяца по 10 000$ плюс 9 месяцев по 11 000$).

Фиксированные расходы включают такие статьи, как арендная плата, амортизация, лицензии, выплата процентов, некоторые налоги, и косвенная рабочая сила.

Переменные издержки

Переменные издержки – это те, которые зависят от уровня производительности. Поскольку производственный объем повышается, переменные издержки также повышаются. Если я произвожу игрушечные фургоны, то я должен купить один корпус фургона, две оси, и четыре шины на фургон. Если корпус фургона стоит 3$ и мне надо ровно столько корпусов, чтобы произвести шесть фургонов, то мои затраты будут составлять 18$ на корпуса фургонов. Однако, если я должен произвести 20 фургонов, то мои затраты составят 60$ на корпуса фургонов. Я могу оценивать переменные издержки в начале года, но моя оценка не будет такой же точной, как оценка фиксированных расходов.

Переменные издержки включают стоимость материалов, используемых в производстве, определенных коммунальных услуг, некоторых налогов и сборов, и стоимость прямого труда.

Это Фиксированные или Переменные издержки?

Некоторые затраты, которые несет бизнес, такие как рабочая сила, должны быть разбиты между фиксированными расходами и переменными издержками. Заработная плата, которую вы платите работникам на производстве, называется прямой труд, является переменными издержками. Это привязано к тому, сколько единиц вы производите. Другие расходы на труд, такие как зарплата, которую вы платите бухгалтерскому отделу, являются фиксированными расходами. Эти затраты на труд вспомогательных рабочих не привязаны непосредственно к производительности производственным мощностям. Если ваше производство увеличивается с 10 деталей в месяц до 15 деталей в месяц, маловероятно, что вы наняли бы дополнительного работника бухгалтерии.

Коммунальные услуги – это другие затраты, которые разбиваются между фиксированными расходами и переменными издержками. Ваш телефонный счет, например, вероятно сильно не изменится с увеличением или уменьшением производства. Однако, потребность в электроэнергии, и расходы на нее, увеличатся, поскольку производственные линии работают дольше, и свет остается включенным дольше ночью из-за увеличенного производства.

И это весь мой Доход?

Когда кто-то платит вам, это и есть весь доход. Доход обычно связан с производительностью, но не привязан непосредственно.

Вы можете произвести больше или меньше, чем вы продаете. Например, если у вас есть 100 деталей на складе, когда вы получаете заказ на 150, вы только должны произвести 50 дополнительных деталей. Если вы делаете детали для лыж, вы можете делать 20 деталей каждый месяц в течение лета даже притом, что никаких продаж нет, именно таким образом у вас есть достаточно деталей на складе, когда приходит зима.

Таким образом, доход – это то, когда вам фактически платят, не тогда, когда вы производите товар, который вы собираетесь продать. Совокупный доход – это только общее количество всех ваших полученных средств на протяжении года.

Сбалансированный анализ

Точка безубыточности – это производственный уровень, где ваш доход за определенное количество произведенных единиц равен вашим фиксированным расходам плюс переменные издержки для этого количества единиц. Например, ваши фиксированные расходы составляют 500$, переменные издержки 20$ за деталь, и вы продаете детали по цене 25$ каждая, тогда ваша точка безубыточности – это 100 деталей. Если вы снизите свои фиксированные расходы до 400$, ваша точка безубыточности составит 80 единиц. Или если вы сократите расходы за единицу от 20$ до 15$, то точка безубыточности спадет только до 50 деталей.

Деньги в моем кармане

Любые продажи сверх точки безубыточности – это прибыль. В заключительном примере выше (фиксированные расходы 500$, переменные издержки 15$ каждая деталь, доход 25$ каждая деталь) ваша точка безубыточности – это 50 единиц. Если вы произведете 50 единиц и продадите 50 единиц, то вы станете безубыточным. Ваши затраты будут равны вашему доходу. Ваша прибыль составит 0$. Если вы продадите меньше чем 50 единиц, то вы понесете потерю. Если вы продадите больше 50 единиц, то вы получите прибыль.

Например, если вы продадите 70 единиц, ваши фиксированные расходы составляют 500$ и ваши переменные издержки – 1050$ (15$ * 70), таким образом, общие затраты составят 1 550$. Ваш доход составляет 1 750$ (25$ * 70) и ваша прибыль на уровне 200$ ($1 750 – 1 550).

Практический результат

Чтобы получить прибыль, Вы должны быть в состоянии продавать каждую единицу товара по цене больше чем, затраты на ее производство, И вы должны быть в состоянии продать единицу товара по достаточно высокой цене, чтобы покрыть все переменные издержки производства, и фиксированные расходы, которые делятся на единицу товара.

Это и есть истина, продаете ли вы детали, вагоны яблок, уроки танцев, или часы финансовой консультации.