Определение количества управленцев по функциям управления

Лекции по менеджменту — Управление персоналом лекции — Определение количества управленцев по функциям управления

Для расчета численности управленческого персонала целесообразно использовать наиболее распространенные методы:

Метод Розенкранца (рекомендуется учеными-экономистами Киевского экономического института менеджмента).
Метод определения по трудоемкости управления (разработан Академией Баумана).

Метод Розенкранца

Использование этого метода нашло свое приложение на предприятиях индустриально развитых стран с целью определения численности управленцев по определенной профессии.

Но, по научной экспертизой и исследованиям отечественных специалистов этот метод не нашел своего внедрения на предприятиях по ряду причин:

необходимо статистические обследования в разрезе профессий, а оно отсутствует;
метод слишком усложнен для его использования в современных условиях развития отечественных предприятий, поскольку его адаптация возможна лишь в условиях экономической стабильности и неизменном внешней среде, что для отечественных предприятий не свойственно;
этот метод не воспринимается практиками отечественных предприятий.

Метод определения по трудоемкости управления

Наиболее приемлемый для определения количества управленцев для предприятий на современном этапе развития национальной экономики.

Таблица 1
Определение количества управленцев по составляющим трудоемкости управления (Ту)

Характеристика функциональных обязанностей руководителей и их подразделений	Расчетная формула количества работников аппарата управления по функциям управления
Общее (линейное) управление основным производством	Чу = 23,6615 +0,0011 Мо +0,029 Чпр
Стандартизация и сертификация продукции, технологических процессов и других элементов производства	Чст = 0,05 х (Чт + ЧК)
Совершенствование организации труда, производства и управления	ЧПУ = 1,85 +0,0051 Чпр
Организация труда и заработной платы	Чопз = 11,2142 +0,0031 Ч
Оперативное управление основным производством	Чо = 12,0716 +0,0286 Чпр +0,523 СС
Технико-экономическое планирование	ЧТП = 5,015 +0,0006 Ч +0,0006 Мо
Бухгалтерский учет и финансовая деятельность	Чбух = 3,9603 +0,0013 М +0,0045 Ч
Комплектование и подготовка кадров	ЧПУк = 2,2129 +0,0012 Ч
Охрана труда	ЧТБ = 1,1 +0,0062 Мо
Общее делопроизводство и хозяйственное руководство	Чдг = 1,7883 +0,0019 Ч +0,0002 Д

Пояснения к условным сокращениям таблици:

Чу - общее количество руководителей разного уровня;
Мо - количество рабочих мест в основном производстве;
Чпр - количество рабочих основного производства;
Чст - количество работников служб стандартизации и сертификации;
Чт - число работников, занятых разработкой и внедрением новых технологий и оборудования;
ЧК - число работников отдела технического контроля;
ЧПУ - количество работников службы подготовки производства;
Чопз - количество работников отдела оплаты труда;
Ч - общее количество промышленно-производственного персонала;
Чо - численность работников отдела технического обеспечения производства;
СС - численность самостоятельных структурных подразделений предприятия, ед.;
ЧТП - количество работников планово-экономического отдела;
Чбух - количество работников бухгалтерии и финансового отдела;
М - численность наименований, типоразмеров и артикулов материалов, полуфабрикатов, закупленных изделий, ед.;
ЧПУк - количество работников службы подготовки кадров;
ЧТБ - количество работников отдела охраны труда и техники безопасности;
Чдг - количество работников отдела делопроизводства и хозяйственного обслуживания;
Д - годовой документооборот, ед.

Численность и структура аппарата линейного управления, в упрощенном виде, для реализации отдельных функций управления предприятием, за этим методом зависит от количества промышленно-производственного персонала в целом.

Общее количество самостоятельных структурных подразделений, их заместителей иа помощников (Сг), которые непосредственно подчинены первому руководителю рассчитывается по формуле:

Сг = 7,78 + 0,00019 Ч
, где: Ч - численность промышленно-производственного персонала, человек.

Количество управленцев по функциональным обязанностям реализации основных функций на основе трудоемкости управления рассчитывается по данным таблицы 1.

Также при планировании численности работников по нормам управления следует соблюдать следующие требования, определяемые межотраслевыми нормами управления:

для функциональных отделов не менее 7-10 человек (других - 3-4 человека);
для функциональных бюро - не меньше 4-6 человека;
для конструкторских и технологических отделов - 15-20 человек;
для конструкторских и технологических бюро - 7-10 человек;
для расчета норм управления рекомендуется определять количество отдельных управленцев по формулам:
У1 = 0,60 +0,0206 х,
У2 = 0,060 +0,0925 х,
У3 = 0,26 +0,2567 х
, где: У1 - количество заместителей начальника отдела;
У2 - количество бюро в отделе (количество начальников бюро);
У3 - количество групп (количество ведущих специалистов);
х - количество работников в отделе.