Определение понятия «планирование персонала», его методы и этапы

Лекции по менеджменту — Управление персоналом лекции — Определение понятия «планирование персонала», его методы и этапы

Планирование персонала (или кадровое планирование), это:

кадровая программа, которая нацелена на оценку как количественной, так и качественной потребности в персонале;
важнейший элемент кадровой политики и составная часть планирования на предприятии;
процесс, который позволяет обеспечить предприятие необходимыми кадрами в количественном и качественном составе;
процесс, который заключается в обеспечении людей рабочими местами в нужное время и в необходимом количестве, в соответствии с их способностями, склонностями и требованиями производства.

Руководству любой организации (предприятия) необходимо иметь персонал необходимой квалификации в соответствии с созданных рабочих мест, что позволит решить производственные задачи. При этом, планирование персонала должно создать условия для мотивации более высокой производительности и эффективности труда, удовлетворение работников от работы.

Планирование персонала должно удовлетворить потребности организации (предприятия), которая заключается в следующем:

потребность в замещении персонала по возрасту и годами вследствие выхода сотрудников на пенсию, увольнения, переходом на инвалидность и другую работу и т.п.;
потребность в снижении численности персонала вследствие различных причин (внедрением нового (высокопроизводительного) оборудования, сокращением объемов производства, простой, старение кадров и т.д.);
потребность в увеличении численности персонала в связи с расширением производства и (или) развитием производства.

При этом, удовлетворение потребностей предприятия (организации) и достижение ее целей невозможно без реализации 4 элементов планирования персонала (или кадрового планирования) (рис. 1).

Реализация мероприятий планирования персонала и проведение кадровой политики предусматривает последовательные действия, которые подразделяются на пять этапов (табл. 1).

Таблица 1 Этапы реализации кадрового планирования (планирование персонала)

№ этапа	Название этапа	Характеристика этапа
1	Информационный	Сбор и обработка необходимой информации об имеющемся персонале и его развитии в перспективе.
2	Разработка проектов кадрового плана	Анализ кадровых ситуаций и перспектив их развития, разработка альтернативных вариантов проектов кадрового плана.
3	Принятие решений	Утверждение одного из вариантов плана, как обязательного ориентира для деятельности кадровой службы.
4	Определение затрат	Расчет затрат на содержание персонала.
5	Кадровый контроль	Осуществление контроля и выполнения кадровых решений на основе плановых и текущих данных предприятия (организации); корректировки кадровых целей на основе изменения целей организации (предприятия).

Рис. 1 Характеристика целей и задач кадрового планирования