Разработка положения о службе. Разработка проекта должностной инструкции руководителя одного из подразделений

Положение о главной бухгалтерии.

Общие положения.

Главная бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением предприятия на правах отдела, подчиняется главному бухгалтеру.

Задачи

1. Организация учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
2. Осуществление контроля за сохранностью собственности, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей.

Структура.

1.    Структуру и штаты главной бухгалтерии утверждает директор        предприятия в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности специалистов и служащих с учетом объемов работы и особенностей производства.

В состав главной бухгалтерии входят подразделения (секторы, группы) учета основных средств и малоценного инвентаря, материалов, затрат на производство и калькулирование себестоимости, учета готовой продукции и ее реализации, расчетов с рабочими и служащими, финансово-расчетных операций, сводного учета и отчетности, финансового контроля и ревизии и пр.

Функции.

1. Достоверная и рациональная организация бухучета, отвечающего требованиям оперативного руководства предприятием и строгое соблюдение установленного правила ведения учета.
2. Внедрение передовых форм и методов бухучета на основе широкого применения вычислительной техники.
3. Организация учета основных фондов, сырья, материалов, топлива, готовой продукции, денежных средств и других ценностей предприятия, издержек производства и обращения, исполнения смет расходов.
4. Организация расчетов по з/п с работниками предприятия.
5. Составление отчетных калькуляций себестоимости продукции, балансов и бухгалтерской отчетности.
6. Осуществление мероприятий по совершенствованию калькулирования себестоимости отдельных видов продукции, по внедрению нормативного метода учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции.
7. Своевременное начисление и контроль своевременности перечислений гос. налогов, отчислений от прибылей и других платежей  в Гос. бюджет РФ, а также средств амортизационного фонда на финансирование затрат по капитальным вложениям и кап. ремонту, своевременности погашения кредитов учреждений банков.
8. Обеспечение документального отражения на счетах бухучета операций. связанных с движением денежных средств, начислением и перечислением налогов, отчислений от прибыли и др.платежей в Гос.бюджет.
9. Осуществление контроля за своевременным проведением инвентаризации денежных средств, тварно -  материальных ценностей и расчетов, а также ревизий в подчиненных хозяйствах с самостоятельным балансом.
10. Принятие мер к предупреждению недостач, растрат и др. нарушений и злоупотреблений, обеспечение своевременности оформления материалов по недостачам, растратам, хищениям и др. злоупотреблениям, осуществление контроля за передачей в надлежащих случаях этих материалов судебно-следственным органам.
11. Составление бухгалтерской отчетности на основе достоверных первичных документов и соответствующих бухгалтерских записей, своевременное представление ее соответствующим органам. 
12. Осуществление экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия по данным бух. Учета и отчетности с целью выявления внутрихозяйственных резервов, ликвидации потерь и непроизводительных расходов.

13. Участие в разработке рациональной плановой и учетной документации, в методическом руководстве и организации работы по внедрению, совершенствованию и расширению сферы действия внутрихозяйственного расчета.

14.Применение утвержденных в установленном порядке типовых унифицированных форм первичной учетной документации, строгое соблюдение порядка оформления этой документации.

15.Обеспечение строгого соблюдения кассовой и расчетной дисциплины, правильное расходование полученных в банках средств по назначению, соблюдение порядка выписки чеков и хранения чековых книжек.

16.Обеспечение хранения бухгалтерских документов и бухгалтерского архива в установленном порядке.

17.Осуществление контроля за:

• правильным и своевременным оформлением приема и расходования сырья, материалов, топлива, готовых изделий, товаров и др. ценностей, за предъявлением претензий к поставщикам;
• взысканием дебиторской и погашением кредиторской задолженности;
• правильным расходованием фонда оплаты труда, исчислений и выдачи премий, вознаграждений, пособий, соблюдением установленных штатов, должностных окладов, смет, административно-хозяйственных и др. расходов, соблюдением платежей и финансовой дисциплины;
• обоснованным списанием с бух. баланса недостач, потерь, дебиторских задолжностей др. средств;
• правильным и своевременным проведением и оформлением переоценки материально-товарных ценностей.

Воздействие главной бухгалтерии с другими подразделениями предприятия.

С отделом технического контроля:

Получает: акты о браке с указанием виновных в образовании брака; расчет потерь в связи с ликвидацией обнаруженных недостатков.

Представляет: сведения о результатах учета потерь от брака в цехах по бракоизвещениям и об отнесении сумм на виновных

С отделами главного механика и главного энергетика:

Получает: извещения о выполнении заказов; утвержденные акты на списание оборудования и энергооборудования с баланса; акты на передачу или на продажу оборудования, акты на передачу оборудования из ремонта в эксплуатацию.

Представляет: информацию о затратах на содержание и ремонт оборудования, о наличие основных и оборотных средств в сопоставлении с нормативом. 

С инструментальном отделом:

Получает: отчетную документацию по производству инструмента и оснастки; расчеты по нормам запаса на центральном инструментальном складе.

Представляет: отчетные данные по инструментальному хозяйству, нормы запаса инструмента; счета для акцепта на приобретаемый инструмент, образцы и т.д.; информацию о наличие основных и оборотных средств в сопоставлении с нормой

С отделом главного технолога:

Представляет: сведения о фактическом расходе материалов на единицу изделий основного производства.

С отделом материально – технического снабжения и внешней кооперации.

Получает: ведомость на излишние материалы; инвентаризационные ведомости материальных ценностей; расчеты для взыскания с поставщиков пени, штрафов, неустоек, а также заключения по претензиям заявленным поставщикам; отчетные данные о движении материалов и изделий.

Представляет: счета для акцепта; сведения о движении материалов и комплектующих изделий и реализации сверх нормативных остатков; информация о неоплаченных счетах с указанием причин; лимиты затрат на телефонные, телеграфные, командировочные расходы; отчетные данные о стоимости материалов, комплектующих, израсходованных цехами и отделами.

С экономическим отделом:   

Получает: планы производства продукции.

Представляет: отчеты по выпуску продукции; материалы о состоянии незавершенного производства; другие данные необходимые для анализа.

С отделом организации труда и з/п.

Получает: смету использования фонда материального поощрения; положения о премировании рабочих из фонда з/п и материального поощрения.

Представляет: сведения о начисленной з/п, сведения об использовании фонда материального поощрения.

С отделом капитального строительства:

Получает: ежемесячно баланс по кап. вложениям; списки кап. работ и копии справок о наличие финансирования.

Представляет: оформленные справки о наличие финансирования.

Со всеми цехами и отделами:

Получает: отчеты о выполнении работ, отчеты о движении основных материалов, необходимые для бухгалтерского учета и контроля документы, приказы, распоряжения, а также договора, сметы, нормативы.

Представляет: сведения о затратах на производство; разного рода справки, сведения и прочее.

С отделом сбыта:

Представляет: данные об остатках готовой продукции, сличительные ведомости по результатам инвентаризации; сведения о неплатежеспособности отдельных заказчиков, извещения о применении санкций к покупателям и заказчикам.

С юридическим отделом:

Получает: результаты рассмотрения по гражданским и уголовным делам.

Представляет: материалы по фактам хищений и взысканий          дебиторской задолженности с граждан.

Права.

1. Требовать от подразделений предприятия представления материалов, необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию главного бухгалтера.
2. Подписывать бух.отчеты и балансы предприятия, документы, служащие основанием для приема и выдачи денег, материальных и др.ценностей, а также изменяющие кредитные, расчетные обязательства предприятия. Указанные документы без подписи главного бухгалтера или его заместителя считаются недействительными.
3. Рассматривать договора, заключенные предприятием, приказы об установлении, изменении условий оплаты труда и премирования, о приеме, увольнении, перемещении материально-ответственных лиц на предприятии, о списании ценностей.
4. Не принимать к оформлению документы, которые нарушают действующее законодательство и установленный порядок приема, хранения, расходования денежных средств, оборудования, материальных и других ценностей.
5. Представлять руководству предприятия предложения о наложении взысканий на лиц, допустивших недоброкачественное составление документов, несвоевременную их передачу, а также допустивших недостоверность данных в документах.
6. Осуществлять связь с другими организациями по вопросам, входящим в компетецию главного бухгалтера.
7. Указания главной бухгалтерии в пределах их функций являются обязательными к руководству и исполнению подразделениями.

Ответственность

1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных на главную бухгалтерию задач несет главный бухгалтер.
2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

Должностная инструкция заведующего сектором расчетов с рабочими, специалистами и служащими главной бухгалтерии.

 

I. Общие положения.

1. Заведующий сектором расчетов с рабочими,  служащими и специалистами непосредственно подчиняется главному бухгалтеру.
2. Заведующий сектором расчетов с рабочими,  служащими и специалистами руководствуется в своей работе Положением о главной бухгалтерии.
3. На должность заведующего сектором расчетов с рабочими,  служащими и специалистами назначаются лица с высшим экономическим или инженерно-экономическим образованием и стажем финансово-бухгалтерской работы не менее 3 лет.

II. Обязанности.

1. Начислять в установленном порядке все виды з/п, пособия по временной нетрудоспособности, премии, выплаты за сверхурочную работу, за вынужденные простои, пенсии, пособия на детей малообеспеченным семьям и другие выплаты, вести учет резерва на оплату предстоящих отпусков рабочим, специалистам и служащим.
2. Осуществлять расчеты в установленном порядке с организациями и отдельными лицами по начислениям и удержаниям из з/п рабочих, специалистов и служащих.
3. Начислять и контролировать перечисление финансовым отделом в гос.бюджет гос-х налогов из з/п рабочих, специалистов и служащих.
4. Выдавать справки работникам по вопросам начисления з/п и других выплат и удержаний из них.
5. Проводить инвентаризацию расчетов с рабочими,  служащими и специалистами и отражать результаты на счетах бух. учета.
6. Контролировать соблюдение штатной дисциплины и должностных окладов, правильное расходование фонда з/п, начисление и выдачу всех видов премий, вознаграждений и пособий.

Права.

1.Докладывать главному бухгалтеру о всех выявлениях, недостатках в пределах своей компетенции.

2.Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией, обязанностями.

IV. Ответственность.

Заведующий сектором расчетов с рабочими, специалистами и служащими главной бухгалтерии несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него должностной инструкцией обязанностей

←	6	→
1 2 3 4 5		7 8