АРМ СПЕЦИАЛИСТА – СОСТАВЛЯЮЩАЯ ЭФФЕКТИВНОГО МЕНЕДЖМЕНТА

Автор(ы): Пыжинский Я.И., Брустинов Д.В., Нафиев В.Е.

В результате использования системы можно готовить первичную документацию, вести учет финансовых операций в хронологическом порядке с отображением средств на синтетических счетах и счетах аналитического учета, вести учет основных средств в инвентарных карточках, вести учет материальных запасов по месту хранения, вести карточки складского учета, вести журналы учета расчетов с дебиторами – кредиторами, получать отчеты по движению средств на счетах, автоматизировать работу по закупкам и сбыту, автоматизировать работу торговых залов; составлять документы для налоговых органов и органов статистики, вести учет финансово – хозяйственных операций в валюте; вести собственный аналитический учет; вести учет в соответствии с национальными и международными стандартами.

Комплексная система «Парус-Менеджмент и маркетинг» используется большими предприятиями разной отраслевой направленности и в корпоративных структурах сервисных компаний. Система позволяет структурировать информацию по контрагентам: вести учет работы по контрагентам (партнеру, заказчику, конкуренту) в соответствии с видами деятельности (его ли вашей); вести учет оборота контрагентов (партнеров, заказчиков, конкурентов), распределять их по структурным подразделениям предприятия в хронологии взаимных контактов. Также система предоставляет возможность вести учет рабочего времени работников, составлять для специалиста график работы по датам; автоматизировать работу маркетингового отдела; фиксировать исходящие документы (договоры, счета и т.п.) их оплату по реализации товаров и услуг. В системе «Парус - Менеджмент и маркетинг» есть возможность получения отчетов по всем разделам системы в шаблонах приложения MS Excel. Поэтому их можно редактировать или создавать новые шаблоны.

Комплексная система «Парус-Менеджмент и маркетинг» используется большими предприятиями разной отраслевой направленности и в корпоративных структурах сервисных компаний. Система позволяет структурировать информацию по контрагентам: вести учет работы по контрагентам (партнеру, заказчику, конкуренту) в соответствии с видами деятельности (его ли вашей); вести учет оборота контрагентов (партнеров, заказчиков, конкурентов), распределять их по структурным подразделениям предприятия в хроноло- гии взаимных контактов. Также система предоставляет возможность вести учет рабочего времени работников, составлять для специалиста график работы по датам; автоматизировать работу маркетингового отдела; фиксировать исходящие документы (договоры, счета и т.п.) их оплату по реализации товаров и услуг. В системе «Парус - Менеджмент и маркетинг» есть возможность получения отчетов по всем разделам системы в шаблонах приложения MS Excel. Поэтому их можно редактировать или создавать новые шаблоны.

Система программ «1С: Предприятие» - это программные продукты для автоматизации различных областей экономической деятельности. Компонента «Бухгалтерский учет» предназначена для ведения учета на основе бухгалтерских операций. Она обеспечивает ведение планов счетов, осуществление проводок, получение бухгалтерских результатов. Компонента используется для автоматизации бухгалтерского учета в соответствии с любым законодательством и методологией учета.

Компонента «Расчет» предназначена для выполнения сложных периодических расчетов. Она может использоваться для расчета заработной платы любой сложности, расчетов по ценным бумагам и другим видам расчетов. Компонента «Оперативный учет» предназначена для учета наличия и движения ресурсов. Она используется для учета запасов товарно-материальных ценностей, взаиморасчетов с контрагентами и т.п.

Программное обеспечение осуществления управленческих функций также можно классифицировать по направлениям деятельности предприятия (табл.3). Такая классификация уместна, если функции управления не структурированы на конкретные операции и задачи менеджеров формулируются в соответствии с определенным направлением деятельности, что характерно для малых предприятиях.

Таблица 3. Соответствие программного обеспечения направлениям деятельности предприятия

Обязательным условием разработки эффективного АРМ менеджера является совместное участие будущего пользователя и разработчика в этом процессе. Это обеспечивает лучшее осознание всех проблемных ситуаций, стимулирует творческую деятельность пользователя АРМ и оказывает содействие повышению качества разработки АРМ. Высокая эффективность АРМ должна обеспечить его превращение в надежное и доступное средство накопления опыта управленческих работников, анализа, оценки и принятия эффективных экономических решений. В целом программное обеспечение должно обладать свойствами гибкости, адаптивности, модификации и настройки на конкретное применение.

Любой из программных компонентов выполняет широкий набор действий и в большинстве случаев может использоваться независимо от других. Центральным компонентом, без которого невозможна работа других средств является оперативная система. Она обеспечивает создание и актуализацию каталога файлов разных типов, просмотр каталогов и распечатку файлов, переименование и редактирование файлов, защиту файлов, распределение внешней памяти и др.

Популярнейший среди пользователей является оперативная система UNIX, преимущества которой заключаются в простоте файловой структуры, наличии иерархических справочников-файлов, большом выборе инструментальных средств для работы в многозадачном режиме. Функциональные возможности оперативной системы UNIX позволяют эффективно использовать ее в локальных сетях ПЭВМ (например, для разделения файлов).