Блок контроля

Структура блока контроля и анализа объекта и среды формируется применительно к конкретным условиям, но общим является требование проведения определенных контрольно-аналитических процедур. Эти процедуры могут осуществляться в виде сценарных описаний, с помощью группировки различных факторов и явлений, располагаемых в табличной форме, и, наконец, в наиболее формированном виде – с использованием количественных показателей.

Требования к собственно процедурам контроля определяются общими принципами мониторинга, какими являются: оперативность, полнота охвата явлений, конкретность, однозначность трактовки, возобновляемость и т.д. Так в деятельности хозяйственных объектов контроль их состояния может осуществляться по показателям объема деятельности, рентабельности продукции и капитала, доходности, структуры дебиторско-кредиторских обязательств, объема и сроков внедрения инноваций, темпов строительства или освоения оборотных средств и др.

Показателями контроля среды могут быть: объем продаж; скорость потребления; география контактов; ставки налогов и пошлин; уровень инфляции, динамика курсов валют, платежеспособность потребителей и др.

Для выбранного контролируемого показателя должны быть установлены: допустимая область изменения, когда флуктуация его значений может быть объяснена случайными неконтролируемыми факторами и не требуется управляющих воздействий, а также области значений, отражающие ту или иную степень изменения положения в лучшую либо худшую сторону.

Предусматриваются также определенные процедуры получения, обработки, представления и рассмотрения контролируемых показателей. Показатели предприятия по возможности, должны представляться на базе действующей оперативной или отчетной документации соответствующими службами и в установленные сроки.

Получение показателей среды и информации для их синтеза требует специальной организации мониторинга внешних явлений, проводимых соответствующими средствами, а также с привлечением сторонних организаций, которые на договорной или иной основе могут обеспечивать поступления необходимой информации в документированной форме, по модемным каналам, через интернет и т.п.