Менеджмент – Лекции по менеджменту, Статьи по менеджменту, Рефераты по мененджменту, Литература

Оценка персонала

Оценка персонала

В условиях совершенствования эффективности менеджмента повышается значение оценки персонала для принятия решений о служебных перемещениях, сокращении неэффективных сотрудников, повышении квалификации и переобучении персонала. Оценка персонала обеспечивает систему управления персоналом информацией о качестве персонала с точки зрения его соответствия стратегии организации, целям бизнеса.

Оценка персонала — деятельность, проводимая на разных этапах функционирования системы управления персоналом для различных целей, в том числе:

  • при определении потребности в персонале на этапе календарного планирования, когда оценивается существующий кадровый потенциал и формируются требования к привлечению персонала;
  • при отборе персонала на этапе привлечения персонала с целью определения приемлемости кандидатов на вакантные должности;
  • при определении потребности в повышении квалификации персонала на этапе обучения и развития персонала. На этом этапе оценивается существующий уровень персонала в сравнении с требуемым и определяется необходимость обучения конкретных работников, проверяется соответствие уровня карьеры работников их компетентности;
  • при аттестации персонала, проводимой регулярно для оценки состояния уровня кадрового потенциала и выработки регулирующих воздействий широкого круга, в том числе:
  • для принятия мер по вознаграждениям, продвижениям, наказаниям, увольнениям;
  • для выработки мер по мотивации и стимулированию труда;
  • для планирования кадрового резерва;
  • для планирования персональных перемещений. Основные этапы, определяющие содержание процесса оценки, включают:
  • анализ анкетных данных;
  • наведение справок об испытуемом работнике (по месту прежней работы или учебы);
  • проверочные испытания;
  • собеседование.

Центральный вопрос любой оценки — установление ее показателей, характеризующих как общие моменты, равноценные для всех работников организации, так и специфические нормы труда и поведения для конкретного рабочего места или конкретной должности. В первом случае показатели оценки определяют принадлежность сотрудника к конкретной организационно-социальной системе; во втором — соответствие сотрудника профессиональным требованиям.

При всем многообразии показателей оценки их можно условно разделить на следующие группы:

  • результативность труда;
  • профессиональное поведение;
  • личностные качества.

Под факторами (или условиями) достижения результатов труда понимаются способности или желание к выполнению общих функций управления как по отношению к другим объектам воздействия, так и по отношению к самому себе:

  • планирование деятельности;
  • организация и регулирование процесса;
  • учет и контроль хода работы.

Другими словами, данные показатели характеризуют степень создания работником своей функциональной роли.

Показатели непосредственного профессионального поведения охватывают следующие стороны деятельности:

  • сотрудничество и коллективизм в работе;
  • самостоятельность в решении задач;
  • готовность к принятию дополнительной ответственности или дополнительной нагрузки и т. п.

Третья группа показателей оценки — личностные качества. При всей кажущейся простоте эта группа показателей связана с большими проблемами при их отборе, формулировке и учете, что обусловлено широким спектром личностных качеств, значительным субъективизмом при их восприятии.

Основные методы оценки персонала приведены в табл. 9

Таблица 9 Методы оценки персонала

Название метода

 

Краткое описание метода

 

Результат

 

Источниковедческий (биографический)

 

Анализ кадровых данных, листок по учету кадров, личные заявления, автобиография, документы об образовании, характеристика

 

Заключение о семье, образовании, карьере, чертах характера

 

Интервьюирование (собеседование)

 

Беседа с работником в режиме «вопрос — ответ» по заранее составленной или произвольной схеме для получения дополнительных данных о работнике

 

Вопросник с ответами

 

Анкетирование (самооценка)

 

Опрос человека с помощью специальной анкеты для самооценки качеств личности и их последующего анализа

 

Анкета

 

Социологический опрос

 

Анкетный опрос работников разных категорий, хорошо знающих оцениваемого человека (руководители, коллеги, подчиненные)

 

Анкета социологической оценки

 

Наблюдение

 

Наблюдение за оцениваемым работником в неформальной (на отдыхе, в быту) и рабочей обстановке методами моментных наблюдений и фотографий рабочего дня

 

Отчет о наблюдении

 

Тестирование

 

Определение профессиональных знаний и умений, способностей, мотивов, психологии личности с помощью специальных тестов с последующей их расшифровкой с помощью «ключей»

 

Психологический портрет

 

Экспертные оценки

 

Определение совокупности и получение экспертных оценок идеального или реального работника

 

Модель рабочего места

 

Критический

инцидент

 

Создание критической ситуации и поведение человека в процессе ее разрешения (конфликт, принятие сложного решения, поведение в беде, отношение к вину, женщинам и т. д.)

 

Отчет об инциденте и поведении человека

 

Деловая игра

 

Проведение организационно-деятельной игры, анализ знаний и умений, ранжирование игроков по их ролям («генератор идей», «организатор», «критик», «эксперт», «делопроизводитель», «наблюдатель» и др.) и оценка способностей работы в малой группе

 

Отчет об игре. Оценка игроков и их ролей

 

Анализ конкретных ситуаций

 

Передача работнику конкретной производственной ситуации с заданием проведения анализа и подготовки предложений по ее разрешению в форме доклада

 

Доклад с альтернативами решения ситуации

 

Ранжирование

 

Сравнение работников между собой и расположение по их выбранному критерию в порядке убыли или возрастания рангов (мест в группе)

 

Ранжированный список работников (кандидатов)

 

Программированный контроль

 

Оценка профессиональных знаний и умений, уровня интеллекта, опыта и работоспособности с помощью контрольных вопросов

 

Карта программированного контроля, оценка знаний и умений

 

Экзамен (зачет, защита бизнес-плана)

 

Контроль профессиональных знаний и умений, предусматривающий предварительную подготовку оцениваемого по определенной дисциплине (кругу проблем), и выступление перед экзаменационной комиссией

 

Экзаменационный лист с оценками, бизнес-план

 

Одним из традиционных способов оценки персонала является регулярная аттестация персонала, которая представляет собой процесс оценки эффективности выполнения сотрудником своих должностных обязанностей и осуществляется его непосредственным руководителем.

Аттестация включает несколько этапов и, по существу, является непрерывным процессом.

Регулярная аттестация позволяет:

  • определить и оценить знания, умения и качества работника;
  • высветить, оценить и развить сильные стороны работника;
  • определить слабые стороны работника и вместе работать над их устранением;
  • установить потребности обучения, потенциальные жалобы, проблемы дисциплины и перспективы выдвижения на ранней стадии;
  • оценить нормальное состояние персонала.
6
1 2 3 4 5   7 8 9 10 11 12 13